Inisiatif e-Invoicing Malaysia, yang diperkenalkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), merupakan langkah penting dalam transformasi digital negara. Ia direka untuk meningkatkan pematuhan cukai dan mempermudah urusan perniagaan, selaras dengan trend global dalam e-faktur.
Aspek utama e-Invoicing di Malaysia termasuk penjanaan, penghantaran, dan penerimaan invois secara elektronik dalam format digital berstruktur, memastikan ketulenan dan integriti. Sistem ini menggantikan invois kertas atau PDF tradisional, mengurangkan kerja kertas, kehilangan data, dan kesilapan invois.
Kerajaan Malaysia telah mengumumkan pelaksanaan secara berperingkat untuk e-Invoicing, bermula 1 Ogos 2024 bagi pembayar cukai dengan pendapatan tahunan melebihi RM100 juta. Menjelang 1 Januari 2026, e-Faktur akan menjadi wajib bagi semua pembayar cukai.
Dari perspektif perniagaan, e-Invoicing meningkatkan kecekapan dengan mendigitalkan proses invois, meminimumkan kesilapan, dan meningkatkan ketelusan transaksi, sekali gus memupuk kepercayaan antara perniagaan dan pelanggan.
Kami di Kumo™ sentiasa memantau inisiatif kerajaan, memastikan pelanggan dan pengguna kami sentiasa bersedia dan dikemas kini. Kami teruja untuk memperkenalkan peningkatan perisian terbaru, yang disesuaikan untuk memenuhi keperluan kerajaan yang sentiasa berkembang, termasuk industri perubatan, kecantikan, kesejahteraan, perubatan tradisional dan komplementari (T&CM), dan perkhidmatan haiwan peliharaan. Kumo™ mempermudah integrasi e-Faktur LHDN, memastikan pematuhan peraturan dan proses e-Faktur yang lebih mudah.
Dengan Kumo™, perniagaan kini boleh menjana dan menghantar e-Invois dengan mudah melalui penghantaran e-Faktur automatik. Automasi ini mengurangkan beban pentadbiran, mengurangkan kesilapan, dan meningkatkan kecekapan operasi, membolehkan profesional kesihatan memberi fokus pada apa yang mereka lakukan terbaik—menyampaikan penjagaan pesakit yang luar biasa.
e-Invoicing ialah rekod digital bagi pertukaran transaksi antara penjual (pembekal) dan pembeli. Sebuah e-Invois dihantar melalui portal kerajaan untuk tujuan pengesahan dan penyimpanan rekod.
Garis masa terperinci bagi pelaksanaan adalah seperti berikut:
| Pembayar Cukai Sasaran | Tarikh Pelaksanaan |
| Pembayar cukai dengan hasil atau perolehan tahunan melebihi RM100 juta | 1 Ogos 2024 |
| Pembayar cukai dengan hasil atau perolehan tahunan melebihi RM25 juta tetapi tidak melebihi RM100 juta | 1 Januari 2025 |
| Pembayar cukai dengan hasil atau perolehan melebihi RM500K | 1 Julai 2025 |
| Semua pembayar cukai | 1 Januari 2026 |
Ya, sistem kami telah sepenuhnya disepadukan dengan e-Invoicing LHDN dan sedia untuk digunakan.
Ciri e-Invoicing berharga RM 500 setahun bagi setiap cawangan, dengan penghantaran e-Invoices tanpa had ke Portal MyInvois.
Untuk penghantaran ke LHDN (e-Invoice individu), maklumat berikut mesti dimasukkan dengan tepat:
Maklumat cawangan
Butiran pesakit
Kod Klasifikasi Item
Maklumat cukai
Nombor Pengenalan Cukai (TIN) cawangan
Selain itu, Kumo™ disepadukan dengan fungsi carian TIN LHDN, membolehkan sistem secara automatik mendapatkan TIN apabila Nombor Pengenalan pelanggan dimasukkan. Ini mempermudah proses input data dan memastikan ketepatan.
Setiap e-Invoice Individu yang dijana dalam Kumo™ dihantar secara automatik ke LHDN tanpa memerlukan permintaan daripada pembeli, memastikan pematuhan dan kecekapan.
Bagi e-Invoice Konsolidasi, penghantaran perlu dilakukan melalui halaman Sales page > Payment tab.
Kumo™ akan menghantar semua invois yang dijana dalam sistem ke LHDN, termasuk invois jualan yang bertarikh semula dan dibatalkan.
Ya, pesakit/pelanggan boleh mengakses e-Invoice dari bulan-bulan sebelumnya melalui portal MyInvois.
e-Invoice dikeluarkan berdasarkan pembayaran yang diterima pada setiap transaksi. Sekiranya pembayaran sebahagian dibuat, e-Invoice akan menunjukkan jumlah yang diterima pada masa itu.
Untuk pembatalan jualan atau perubahan lain, anda boleh mengikuti prosedur standard pembatalan jualan. Setelah pembatalan atau penyesuaian dibuat, sistem akan secara automatik membatalkan e-Invoice dan mengemas kini rekod.
Bagi pesakit kanak-kanak, e-Invoice boleh dikeluarkan atas nama ibu bapa. Walaupun pendaftaran mungkin atas nama anak, ia boleh didaftarkan di bawah Nombor Pengenalan Cukai (TIN) ibu bapa, dan e-Faktur akan memaparkan maklumat ibu bapa untuk tujuan pengebilan.
Ya, transaksi e-Invoice boleh digunakan untuk pesakit panel.
Terdapat beberapa status yang dipaparkan dalam e-Faktur, setiap satu mewakili tahap tertentu dalam proses:
| Kumo™ Status | LHDN e-Invoice status | Description / Tooltip |
| Submitted | Submitted | Sedang menunggu LHDN memproses penghantaran ini. |
| Completed | Valid | Penghantaran berjaya, QR LHDN tersedia dalam Invois. |
| Invalid (Salah satu mesej Gagal) | Invalid | Berlaku ralat semasa penghantaran, menyebabkan LHDN menandakan sebagai tidak sah, contohnya:
|
| Failed | - | Penghantaran gagal sebelum dihantar ke LHDN, contohnya:
|
| Pending submission | - | Menunggu penghantaran e-faktur konsolidasi. |
| In Queue | - | Penghantaran e-faktur sedang menunggu dalam barisan. |
| Consolidated | - | e-Invoice konsolidasi telah dihantar, menunggu pemindahan ke LHDN. |
| Consolidated Unknown | - | Cawangan tidak melanggan LHDN / isu lain tidak diketahui. |
| Unknown | - | Cawangan tidak melanggan LHDN / isu lain tidak diketahui. |
Pembayar cukai boleh terus menghantar dokumen menggunakan versi 1.0 tanpa pengesahan tandatangan digital sehingga LHDN secara rasmi menghentikan penggunaannya. Sebarang kemas kini pada keperluan ini pada masa hadapan, termasuk keperluan untuk pelanggan membeli Sijil Digital, akan dikemas kini dari semasa ke semasa.
Tidak, sistem Kumo™ tidak menyokong e-Faktur yang ditagih sendiri.
Ya. Kami menyokong kedua-dua kaedah e-Invoice secara langsung (live) dan e-Invoice konsolidasi.
Apabila pesakit ditetapkan kepada "Gunakan e-Faktur Konsolidasi" dalam Kumo™, sebarang invois yang dijana untuk pesakit itu tidak akan dihantar ke LHDN. Sebaliknya, ia akan kekal dalam status menunggu penghantaran.
Pada awal bulan berikutnya, anda boleh memulakan penghantaran e-Invoice konsolidasi untuk semua transaksi layak dari bulan sebelumnya. Ini membolehkan beberapa transaksi digabungkan menjadi satu penghantaran e-Faktur untuk pesakit yang tidak memerlukan invois individu.
B. Malaysia
English
Chinese
B. Indonesia
Thai